Pengesahan Penyimpanan Arsip Elektronik Dengan Menggunakan Add-On Signature

IN

  • Ayuningtyas Ayuningtyas Universitas Dinamika
  • Bismillah Dewi Pertiwi Universitas Dinamika

Abstract

Abstrak: Pengarsipan modern kini telah didukung oleh teknologi. Arsip yang dulunya disimpan secara fisik dan menghabiskan banyak sumber daya, seperti kertas dan ruang, menjadi tersimpan secara elektronik. Arsip disimpan dalam bentuk dokumen portabel untuk memudahkan pengarsipan secara elektronik. Dalam proses pengarsipan memerlukan validasi agar arsip yang disimpan dapat dilacak dengan pasti siapa yang membuat dan kapan diupload. Validasi tersebut menggunakan tanda tangan digital. Penyedia layanan tanda tangan digital semakin mendukung pelaksanaan pengarsipan elektronik ini. Salah satu penyedia teknologi tersebut adalah Google. Google Form dengan fasilitas Add-on Signature adalah jawabannya. Dengan menggunakan metode dasar dalam pembuatan aplikasi sederhana, yaitu SDLC, Form Google untuk pengarsipan dilengkapi dengan tanda tangan digital dibuat.
 
Kata kunci: Add-on, Arsip, Google form, Pengarsipan elektronik, Tanda tangan digital
 
Abstract: Technology is now supporting modern archiving. The Archives, which used to be physically stored and consume many resources, such as paper and spaces, become electronically. Archives are stored in the form of portable documents to facilitate electronic filing. The archiving process requires validation. If so that the archives stored can be traced with certainty to who created and when it uploaded. The verification is using a digital signature. The Digital signature service providers are increasingly supporting this implementation of electronic archiving. One of these technology providers is Google. Google Form with Add-on Signature facility is the answer to do this. By applying the method in development of the software, SDLC, Google Forms for archiving comes with a digital signature created.
 
Keywords: Add-on, Arcive, Google form, electronic filing, digital signature.

References

Arifin J, Naf’an MZ. 2017. Verifikasi Tanda Tangan Asli Atau Palsu Berdasarkan Sifat Keacakan (Entropi). J. INFOTEL 9: 130.

Ayuningtyas. 2019. Modul Pelatihan Pemanfaatan Google Form. Universitas Dinamika.

Batubara HH. 2016. Penggunaan Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen di Prodi PGMI UNISKA Muhammad Arsyad Al Banjari. Al-Bidayah 8.

Handayani I, Aini Q, Cholisoh N, Agustina II. 2018. Pemanfaatan Google Form Sebagai Pendaftaran TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) Secara Online. J. Teknoinfo 12: 55.

iLovePDF. 2020. Add a signature into a PDF. ilovepdf.com.

Iqbal M, Rosramadhana R, Amal BK, Rumapea ME. 2018. Penggunaan Google Forms Sebagai Media Pemberian Tugas Mata Kuliah Pengantar Ilmu Sosial. JUPIIS J. Pendidik. ILMU-ILMU Sos. 10: 120.

Kresna AF. 2019. Legalitas Tanda Tangan Elektronik Pejabat Dalam Rangka Mendukung E-Government. Mahkamah Agung Republik Indones.

Latifah F, Pratama AW. 2015. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (e-Arsip) Berbasis Microsoft Access pada PT Hi-Test. J. Akuntansi, Ekon. dan Manaj. Bisnis 3.

Mulyono S. 2011. Manajemen Kearsipan, I. Semarang: UNNES Press.

Nugraha A, Mahardika A. 2016. Penerapan Tanda Tangan Elektonik Pada Sistem Elektronik Pemerintahan Guna Mendukung E-Government. In: Seminar Nasional Sistem Informasi Indonesia (SESINDO). Surabaya: Departemen Sistem Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Pancaningsih S. 2016. Manajemen Kearsipan. Orbith, Maj. Ilm. Pengemb. Rekayasa dan Sos. 12.

Purwati D, Nugroho ANP. 2018. Pengembangan Media Evaluasi Pembelajaran Sejarah Berbasis Google Formulir Di SMA N 1 Prambanan. Istor. J. Pendidik. dan Ilmu Sej. 14.

Rifauddin M. 2016. Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah al-Hikmah J. Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan 4: 168–178.

Shelly GB, Rosenblatt HJ. 2012. System Analysis and Design.

Slamet J. 2016. Otak-atik Google Form Guna Pembuatan Kuesioner Kepuasan Pemustaka. Info Persada Media Inf. Perpust. Univ. Sanata Dharma 14: 21–35.

Sururiyah S. 2020. Efektifitas pemanfaatan google formulir sebagai sistem pengumpulan dokumen penyaluran tunjangan profesi guru madrasah di kantor Kementerian Agama Kabupaten Cilacap. QALAM J. Pendidik. Islam 1: 181–196.

Utami RT. 2013. Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Manual (Fisik) Pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cimone. JRLAB, J. Lentera Bisnis 2.

Wess Jolley. 2018. The Document Life Cycle : Definitions , Supporting Technologies , and Applications. Rec. Manag. Darthmouth Libr.: 1–3.
Published
2021-06-30
How to Cite
AYUNINGTYAS, Ayuningtyas; PERTIWI, Bismillah Dewi. Pengesahan Penyimpanan Arsip Elektronik Dengan Menggunakan Add-On Signature. JURNAL ADMINISTRASI KANTOR, [S.l.], v. 9, n. 1, p. 13-22, june 2021. ISSN 2527-9769. Available at: <https://ejournal-binainsani.ac.id/index.php/JAK/article/view/1470>. Date accessed: 27 sep. 2021. doi: https://doi.org/10.51211/jak.v9i1.1470.