Otomasi Perkantoran Menggunakan Aplikasi Google

IN

  • Ayuningtyas Ayuningtyas Universitas Dinamika
  • Sri Suhandiah Manajemen; Fakultas Ekonomi dan Bisnis; Universitas Dinamika
  • Hilda Ardian Administrasi Perkantoran; Fakultas Ekonomi dan Bisnis; Universitas Dinamika

Abstract

Abstrak: Aplikasi Google (Google Apps) telah digunakan secara luas oleh berbagai pihak, terutama perusahaan yang menerapkan otomasi perkantoran. Google Apps yang terdiri dari Google Email, Google Calendar, Google Form dan Google Form dapat digunakan untuk penerapan otomasi perkantoran, khususnya perasipan dokumen. Penelitian ini dilakukan pada CV. Zida Burika yang merupakan perusahaan bidang Konsultan Teknik dan Spesialis Utilitas Farmasi. Untuk mengatasi penumpukan dokumen yang harus diarsipkan, jadwal pengarsipan dibuat dengan Google Calendar. Selain itu Google Form dan Google Form digunakan untuk unggah dokumen dan menyimpan dokumen. Dengan penerapan otomasi perkantoran ini, CV. Zida Burika telah terbantu dalam proses pengarsipan yang dilakukan secara elektronik.
Kata Kunci: Google Apps, Otomasi Perkantoran, Pengarsipan Elektronik.
 
Abstract: Google Apps have been used worldwide, especially in organizations to implement office automation. The Google apps consist of Google Email, Google Calendar, Google Form, and Google Form. The subject of this study is CV. Zida Burika is a firm that is working in the field of Engineering Consultant and Pharmaceutical Utility Specialist. The firm has many documents that have not been archived, and this leads to document stacking. This issue will cause difficulty to refind the paperwork, and it possibly damages. To overcome the accumulation of documents that must be archived, an archiving schedule was created with Google Calendar. In addition, Google Forms and Google Forms are used to upload documents and save documents. With the implementation of this office automation, CV. Zida Burika has been assisted in the electronic filing process.
 
Keywords: Google Apps, Office Automation, Electronic Archiving.

References

Fahrizal R. 2018. Aplikasi Berbasis Cloud yang Paling Populer Bagi Perusahaan dan Bisnis. Info Komput.

Fatmaningtyas ID. 2020. Sistem manajemen sekolah dasar berbasis web dan android. J. Inf. Manag. 4: 173–182.

Hartenthaler H. 2009. Merging virtual and real worlds - Holistic concepts for the office of the future. Lect. Notes Comput. Sci. (including Subser. Lect. Notes Artif. Intell. Lect. Notes Bioinformatics) 5624 LNCS: 49–55.

Hartenthaler H. 2010. The Future Workplace. Merging Virtual and Real Worlds – Holistic Concepts for the Office of the Future. Berlin.

Selfiana, Soedomo, A., Santoso, A. T., & Mikkael, R. H. (2021). Korespondensi Bahasa Indonesia Cara Cepat Membuat Surat. CV. Amerta Media.

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. 2021. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 tahun 2021 tentang Alih Media Arsip Statis dengan Metode Konversi.

Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. 2011. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2011 tentang Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik.

Kern C. 1983. A Virtual Office. Am. W.: 189–191.

Mawaddah D, Fatmaningtyas ID. 2021. Perancangan Aplikasi Audio Sederhana Dengan Android Studio. J. Mhs. Bina Insa. 5.

Nurbaiti, Y., & Napitupulu, R. H. M. (2020). Pengadministrasian Job Description Karyawan Menggunakan Aplikasi HCIS (Human Capital Information System) Di PERUM PERUMNAS. JURNAL MAHASISWA BINA INSANI, 5(1), 73-85.

Miller M. 2011. Using Book Google apps. Kughen R, editor. Indiana: Que.

Nopriyan D. 2019. Implementasi Administrasi Ketatausahaan di Madrasah Aliyah Mathlaul Anwar Kedondong Pesawaran.

Putranto WA, Nareswari A, Karomah. 2018. Pengelolaan Arsip Elektronik Dalam Proses Administrasi : Electronic Records Management in Administrative Process : 13: 77–90.

Wang Y. 2019. Design and Implementation of Electronic Archives Information Management Under Cloud Computing Platform. In: 2019 11th International Conference on Measuring Technology and Mechatronics Automation (ICMTMA). IEEE, p 154–158.
Published
2021-12-30
How to Cite
AYUNINGTYAS, Ayuningtyas; SUHANDIAH, Sri; ARDIAN, Hilda. Otomasi Perkantoran Menggunakan Aplikasi Google. JURNAL ADMINISTRASI KANTOR, [S.l.], v. 9, n. 2, p. 163-172, dec. 2021. ISSN 2527-9769. Available at: <https://ejournal-binainsani.ac.id/index.php/JAK/article/view/1636>. Date accessed: 28 jan. 2022. doi: https://doi.org/10.51211/jak.v9i2.1636.